Datenschutzerklärung

DSGVO_Informationspflichten_Art_13_14_DSGVO

 

Hinweise zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz beim Sportverein Turo Darfeld wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

 

 

Kontaktformulare

Sie können auf dieser Internetseite Formulare nutzen, um mit uns und weiteren Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen. Dabei werden auch hier die eingegebenen Daten über ein SSL-Zertifikat verschlüsselt übertragen.

Kontaktaufnahme

Sollten auf dieser Internetseite personenbezogene Daten von Ihnen ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht worden sein, so schicken Sie uns doch kurz eine E-Mail an den Vorstand, damit wir Ihre Daten umgehend löschen können. Auch bei Fragen zu Ihren persönlichen Daten nehmen sie doch über die angegebene Adresse Kontakt mit uns auf.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Sportverein Turo Darfeld e.V., Osterwicker Straße 32, 48720 Rosendahl, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Herr Herbert Kortüm, Herr Markus Plogmaker, Herr Rolf Froning, Frau Claudia Vollmer

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Entfällt – nicht erforderlich

  1. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Baumberge weitergeleitet.

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

  1. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: April 2018

Datenverabeitung

Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung der Mitglieder benötigen wir auch Name, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindung. Diese Daten werden wir nur zu diesem Zweck nutzen. Wir geben diese Daten nicht an weitere Firmen, Organisationen zu Werbezwecken weiter. Alle Daten werden mit einem lokalen Computer verarbeitet, der gegen unbefugten Zugriff gesichert ist. Alle weiteren Papieraufzeichnungen und Ordner befinden sich in verschlossenen Schränken.

Soziale Medien

Zur Zeit nutzt der Sportverein diese Internetseite, die örtliche Presse und Facebook für die positive Außendarstellung des Vereins. Hierfür nutzen wir auch Fotos, die wir im Rahmen von Veranstaltungen erstellen. Bei Einzelportraits erfragen wir die Zustimmung der einzelnen Personen. Bei Gruppenaufnahmen bitten wir Sie auch selber aktiv zu werden, falls sie kein Bild von sich veröffentlicht haben wollen.

Wettkampf/Spielbetrieb der einzelnen Abteilungen 

Die einzelnen Abteilungen nehmen am Spielbetrieb / an Wettkämpfen ihrer Fachverbände teil. Hierfür ist eine Übermittlung von persönlichen Daten erforderlich. In der Regel Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht. Diese Daten sind zur Teilnahme zwingend erforderlich.

Die einzelnen Abteilungen sind dazu aufgefordert, die Daten der Sportler sicher aufzubewahren und die Datenaufnahme auf ein Minimum zu beschränken. Zur Aufnahme in Verteilerlisten (z.B. WhatsApp) erhalten sie eine Aufforderung zur Zustimmung.